Подготовка файлов Word к печати

Опубликовано в Копицентр

Очень часто при подготовке и печати на принтере текстов, подготовленных в популярной программе Microsoft Word или подобных Open, Libre и других офисах, пользователи встречаются с искажениями первоначально отредактированных блоков. Могут съехать слова, строки, сместиться изображения, текстовые блоки и даже страницы. Это связано с большим количеством версий Windows, Microsoft Word, и различием в них шрифтов с одним и тем же названием. Например, обычный шрифт Arial или Times New Roman в одной версии может помещать одно количество символов в строке, а с на другом компьютере это количество символов уже не помещается и слово переносится на другую строку. Естественно может добавиться строка в абзаце и в худшем случае перенестись на новую страницу.

Если Вы не хотите иметь проблемы с распечаткой на принтере текста, набранного Вами в программе Microsoft Word, Вам лучше всего придерживаться некоторых нехитрых правил при наборе и подготовке текста к печати.

  1. Для печати сохраните свой файл в формате pdf. В современных версиях Word есть опция сохранения файлов в формате PDF. Этот формат принимают к распечатке все копировальные центры и в нем в большинстве случаев сохраняется именно тот вид Вашего файла, который вы наблюдаете на экране своего компьютера. При переносе файла ничего не сдвинется и не исказится. После сохранения все-же необходимо убедиться в правильности файла pdf, открыв его программой Acrobat Reader или подобной. В нескольких процентах случаев случаются искажения при сохранении, их можно исправить в исходном файле. Файл pdf нельзя будет уже исправить перед печатью, если вы заметите, например, ошибку в последний момент. Для этого рекомендуется иметь исходный файл в Worde рядом на носителе.
    Вы можете не читать последующие правила и пользоваться только этим. В большинстве случаев оно поможет Вам избежать проблеем при распечатке. Выполнение последующих правил также уменьшит вероятность искажений и сможет помочь Вам более корректно и красиво набирать документы.
  2. При наборе текста НИКОГДА не создавайте отступы (красная строка, заголовок, шапка) большим количеством пробелов. Все поедет 100%. Для центрирования заголовков используйте выравнивание по центру. (Главная, Абзац, По центру). Для отступов используйте свойства абзаца (Главная, Абзац, Отступы слева и справа, первая строка.) В крайнем случае для сдвига слова можно пользоваться клавишей табуляции.
  3. Если Вы хотите закончить страницу и перейти на новую пользуйтесь командой (Вставка, Разрыв страницы), а не клацая Enter-ом, пока не закончится страница.
  4. Вставляя рисунки методом переноса, убедитесь, что курсор стоит в месте помещения рисунка. Иначе рисунок может быть привязан к другому месту в страницы ми перемещаться при изменении текста непредсказуемо.
  5. Если Вы все-таки принесли Word – файл, особенно многостраничный, попросите оператора пролистать его, чтобы убедиться, что все нормально или исправить искажения.
  6. Используйте только стандартные размеры листа А5, А4 или А3. Не ставьте размеры листа вручную,  Word очень сильно умный и меняет установки принтера на ту бумагу, которая прописана в документе. В результате принтер отказывается печатать на нестандартной бумаге. Не пытайтесь установить размеры большого плаката в Word. Если Вы все-же хотите создать большой плакат средствами Microsoft Offise, во-первых удобней для расположения блоков использовать программу для презентаций Microsoft Powerpoint. Во вторых также создавайте свой плакат на формате А3 и просите оператора в копицентре увеличить его до нужного размера (А2,А1,А0 и т.д.)

Как распечатать у нас документы из программы Word и других программ смотрите в разделе сайта "Распечатка документов"

Эту услугу можно заказать через интернет и получить в одном из наших филиалов

При оформлении заказа по интернету не забудьте указать пункт назначения

  •  

    vFUYBN

    Центральный Фотоцентр на ул. Ленина, 50 


    ул. Ленина, 50, пл Суворова.
    (8692) 45-57-15, 54-53-56, +7 (978)209-95-33, +7 (978)578-37-26.
    Фотокниги и объемные заказы +7(978)75-00-878 
    Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
    пн.-пт. 9:00-18:30, сб. 9:00-17:00 вс.
    - выходной Фото на документы, печать фотографий, увеличение, реставрация, фотомонтаж Сканирование, копирование, распечатка документов А4-А0+, печать плакатов, чертежей, карт, афиш. Оперативная полиграфия: визитки, буклеты, флайеры, плакаты, открытки, календари Фото, картины, коллажи, портреты, печать на холсте. Фотоподарки: кружки, магниты, футболки, календари, с Вашей фотографией Фотокниги: выпускные, свадебные, юбилейные, детские...

     

  • vFUYBN

    Копировальный центр "Имидж" ( Фотосервис)

    Пр.Октябрьской Революции, 42, +7978-208-38-71, 
    Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. 
    Пн.-пт. 9:00-18:00, сб.9:00-15:00, вс. - выходной

    Фото на документы, печать фотографий, увеличение, реставрация, фотомонтаж
    Ксерокопия, сканирование и распечатка документов А4-А3, печать плакатов А2, А1, чертежей, 
    Оперативная полиграфия: визитки, буклеты, флайеры, плакаты, открытки, календари
    Фотоподарки: магниты, кружки, футболки, календари, картины на холсте с Вашей фотографией

  • vFUYBN

    Фотоцентр "Кодак".Острякова, 60 (маг."Приветливый")

    Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
    маг.Приветливый, Острякова, 60, +7(978)204-12-48, 
    пн.-сб. 9:00-19:00, вс. 10:00-17:00 
    Фото на документы, печать фотографий, увеличение, реставрация, фотомонтаж Ксерокопия, сканирование и распечатка документов А4-А3, печать плакатов А2, А1, чертежей, Оперативная полиграфия: визитки, буклеты, флайеры, плакаты, открытки, календари Фотоподарки: магниты, кружки, футболки, календари, картины на холсте с Вашей фотографией

  •  

     

    Фотоцентр пр. Острякова 121А (остановка ул. Хрюкина)

     

     

    Пр. Ген. Острякова, 121А,(Остановочный комплекс "ул. Хрюкина" в сторону города,
    +7978-138-23-39
    Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
    пн.-сб. 9:00-19:00, вс. 9:00-17:00
     
    Фото на документы, печать фотографий, увеличение, реставрация, фотомонтаж Ксерокопия, сканирование и распечатка документов А4-А3,цветных и черно-белых, заказ печати плакатов А2, А1 А0, чертежей, Оперативная полиграфия: визитки, буклеты, флайеры, плакаты, открытки, календари Фотоподарки: магниты, кружки, футболки, календари, картины на холсте с Вашей фотографией

Навигатор сайта

Счетчик


 ФОТОСЕРВИС
 СЕВАСТОПОЛЬ

 

Metrika

Яндекс.Метрика

г. Севастополь

ул. Ленина, 50

 

+7 (978) 209-95-33

+7 (978) 578-37-26

+7 (8692) 45-57-15

+7 (8692) 54-53-56

 

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

 

КАК НАС НАЙТИ

 

ИП Гольдберг И. С. 

ИНН: 920454524179

ОГРНИП: 315920400012880   

 

 

 

 

Фотосервис на карте